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01OA辦公系統的前期工作
oa辦公系統管理在oa系統的實施過程中，用戶單位協調各部門的之間的關系，協調與oa廠商之間的關系，負責組織不同部門需求的收集、分析，負責對oa使用過程中問題的收集，組織相關人員對oa進行測試，協調廠商對相關問題的解決處理，組織內部的培訓和使用推廣等。 -
02自身制度與管理是否清晰合理
oa辦公系統管理是內部管理的平臺和信息化的工具，oa能否落地首先取決于用戶自身制度與管理是否清晰合理，明確和清晰的需求有利于oa的實施和落地，避免oa實施過程中的反復修改與調整。一般來說，用戶單位單的規模越大，內部的管理流程就越復雜，實施的難度會更大，實施的周期會更長。 -
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OA辦公系統需求整理分析
oa需求直接關系到使用oa達到的目標和后續的應用效果，一些企業oa的需求過于簡單，導致在后續使用中“可有可無”發揮作用有限，或需求被無限擴大導致oa實施久拖不決，都是因為前期需求與流程不清晰、規劃不合理所導致的。能夠結合企業的實際情況，合理的規劃企業oa需求，將需求準確地傳遞給oa廠商，這是用戶單位必須要做到的。 -
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組織協調和執行力是oa落地的基本保障
oa辦公系統管理的應用不僅是全員化的使用，更是對企業管理模式的變革，在實施過推廣過程中必然會遇到各種問題，甚至是來自內部的各種阻力，因此組織協調和執行力是oa落地的基本保障，是確保oa成功實施的前提條件。建立內部的運行管理制度oa軟件在企業內部推廣之初，必然后遇到各種人為的阻力和困難，企業日常管理在oa中落地實現。 -
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從使用人數看，PC使用是多數，移動辦公是少數
oa辦公系統管理從大多數行業和企業從業人員來看，中小企業的各級管理者是手機oa移動辦公的使用主體，大多數員工使用PC辦公則較為方便，對于不在辦公室經常外出的外勤人員、市場人員、單位和部門的負責人，使用手機oa移動辦公實現協作與信息共享，可以更好的處理緊急事宜，PC和移動一體化構建企業內部高效協同與協作的管理平臺。 -
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從使用時間和地點看，PC辦公是主體，移動辦公為輔
oa辦公系統管理辦公不是PC辦公的代替品，二者有著各自不同的使用場景，一般來說上班時間大多數人使用PC的概率比較高，下班、外出和出差則使用手機oa移動辦公就比較方便。一般情況下PC辦公是必須的，而移動辦公是依據需要可選擇的，只有部分的行業和人員沒有PC電腦，移動辦公是主體，結合單位的實際需要合理應用是關鍵。
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